服務說明
● 校園團膳食材供應。● 電子發票:財會人員可直接選取系統中已出貨的銷貨單,依照每間學校不同的結帳付款條件,進行隨貨、批次、月結方式開立發票,再將電子發票透過Line或Email方式提供顧客,省去紙張及郵寄的浪費,且可大幅降低發票資訊錯誤的問題,當帳務有問題時,可高效即時處理,不須等待紙本往返寄送時間。
● 校園食材管理報表:主要為了員消社、各級學校有不同的報表需求而製,針對在地食材月明細表、在地食材月統計表、蔬果農藥殘毒快速檢驗月工作報表、校園食材流向自主管理月報表等多樣化報表,將透過系統串聯不同階段作業的資訊,協助快速產出符合學校需求對應的報表
● 【電子發票模組】:電子發票部份包含電子發票設定、發票號碼設定、電子發票開立、電子發票管理、電子發票折讓等功能。電子發票設定部份,將依據指定的電子發票整合平台加值中心串接;發票號碼設定可依據需求進行類別及期別資料設定的,於開立電子發票時,將可直接與進銷存雲端版管理模組資料串聯,選擇已出貨的銷貨單,並可選擇多張銷貨單合併開立一張發票,依據需求規劃不同的開立方式,包含月結彙開、批次開立、隨貨開立。電子發票管理功能將使所有發票記錄可追蹤、可查詢,管理人員可隨時查看發票狀況。當帳務有折讓需求時,可透過電子發票折讓功能,快速生成折讓單,並將變更情況更新至發票記錄中,確保財務數據的一致性和透明度。
● 【校園食材管理報表】:包含「員消社發貨通知單及各校銷貨用表單」、「在地食材廠商管理及在地食材證明單」、「產銷履歷資訊及農藥檢驗報告」等
● 管理介面同時可上線人數為3人→ 提供系統後台管理與多使用者操作權限設定,支援場域管理與日常操作。
● 免費贈送項目:方案內含一次教育訓練、LINE官方帳號客服諮詢,服務時段周一~周五 08:30-17:30